O business plan (ou plano de negócios) é um documento que contém o projeto da empresa e ilustra as estratégias, traduz as ideias do empreendedor, ajuda a verificar se essas ideias são realmente viáveis, permite comparar o desempenho real com as planejadas, identificar os possíveis desvios e destacar os pontos fortes e fracos da própria estratégia.
É útil no setor interno, porque representa um guia estratégico para o empreendedor e, no externo, também é pronto para apresentar o projeto aos stakeholders. E é precisamente aqui que se concentra nosso post de hoje: os stakeholders, ou seja, aquelas pessoas que poderiam ter interesse no desenvolvimento da empresa, ajudando você a alcançar o sucesso.
Especificamente, estou me referindo a capital venture e aos business angels. Hoje vou dizer-lhe como entrar em contato com essas pessoas e como apresentá-las à sua empresa e também mostrarei a ferramenta do business plan que você terá que usar para provar que é um empreendedor válido. Vou te contar tudo, vou começar desde o básico do plano de negócios até a estratégia a ser adotada para lançar seu projeto empreendedor.
Com a preparação do business plan o empresário será capaz de aumentar o seu conhecimento no desenvolvimento e otimização dos recursos disponíveis, melhorar o conhecimento das questões financeiras, fluxos de caixa e volumes de negócios críticos a ser alcançado pela empresa, a coleta e análise de informações relacionadas com a indústria e mercado específico para gerir os riscos que podem afetar o negócio, identificar caminhos necessários para atingir objetivos específicos.
Além disso, você poderá tentar antecipar os volumes de vendas que foram previstos, especificando os volumes mínimos para entrar no break-even (ponto de equilíbrio).
O break-even é o ponto em que as receitas totais são iguais aos custos totais.
Muito importante é a descrição da capacidade de produção que poderia ser alcançada, dado o aparato organizacional que estamos tentando implementar.
Como falei o business plan é também uma ferramenta útil para comunicar com os sócios e com os stakeholders e para acessar qualquer fonte de financiamento público ou privado. Entre os principais investidores devem destacar os capital ventures e os business angels.
Os capital ventures são especializadas no financiamento das empresas com potencial de forte desenvolvimento. Estas organizações participaram principalmente pelos fundos de pensão, instituições financeiras e gestores. Esses perfis de pessoas entram no capital social de risco das empresas tornando-se sócios e vendendo as participações para outras empresas, na maior parte das vezes colocando-as na bolsa de valores. Eles avaliam constantemente estratégias e planos de negócios das empresas e start-up e são focados na qualidade do empresário e da equipe. O investimento geralmente é entre dez e quinze anos e durante este tempo apontam para ter um retorno médio de 10 vezes ao investimento inicial. No final do período de investimento o fundo é dissolvido e a equidade devolvida aos fundadores.
O business angel investe na empresa com recursos financeiros próprios, adquirindo participações no capital de microempresas e PME (Pequenas Médias Empresas) com alto potencial, trazendo habilidades gerenciais e experiência necessárias para o desenvolvimento da empresa financiada. O retorno esperado é de 3 a 5 vezes o capital investido.
O primeiro passo para obter a ajuda de um capital venture ou de um business angel é compilar um bom business plan. Sei que muitos de vocês apenas em ler o termo business plan começam a ter os primeiros sintomas de urticária, mas há pouco a fazer, por mais chato que seja, o business plan é apenas o seu trampolim e como tal tem de ser observado. Considere como desenvolver um processo através do qual precisa definir objetivos concretos e mensuráveis, atribuir recursos, estabelecer ações a serem realizadas e atribuir tarefas. Tudo isso considerando um horizonte temporal médio de cinco anos.
Os objetivos devem derivar da análise de três áreas:
Ambiente competitivo.
Tecnologia.
Organização.
A análise do ambiente competitivo deve centrar-se no mercado para que seja possível obter volumes de vendas e oferecer uma estimativa realista das quotas do mercado realizáveis, do tamanho da oferta e da concorrência.
A análise da área tecnológica tende a identificar os requisitos de singularidade de um produto e os recursos necessários para investir em seu desenvolvimento e considerar a importância de patentes e marcas e seu valor de mercado.
A análise da área organizacional deve ser feita identificando a cadeia de produção tecnológica e avaliando a adequação do investimento em equipamentos e maquinários.
A fim de avaliar a melhor forma a conveniência de um projeto de negócio, é necessário julgar antecipadamente a concretude da ideia, a possibilidade efetiva de atingir os objetivos estabelecidos e a maneira mais eficaz e eficiente de alcançá-los.
A partir daqui a importância do business plan dentro de uma empresa que visa alcançar o sucesso começa a se formar claramente.
Um business plan é estruturado da seguinte forma:
Sintese do projeto;
Descrição do projeto;
Descrição do mercado;
Viabilidade de marketing;
Viabilidade técnica;
Viabilidade organizacional;
Viabilidade econômico-organizacional.
A síntese do projeto é de fundamental importância, pois os interlocutores externos devem ser capazes de formar uma ideia completa sobre o plano de desenvolvimento e compreender a validade da iniciativa.
O business plan deve conter uma descrição breve, porém precisa do grupo de negócios: nome da empresa; setor de negócios; forma legal; localização legal comercial e industrial da empresa, sede da administração, escritórios e filiais e deslocamento de pontos de venda. É essencial indicar também os membros do grupo empresarial, suas experiências e habilidades, as posições-chave e os assuntos que os cobrirão.
Um stakeholder externo deve ser capaz de conhecer as características do projeto de maneira simples, clara e completa. Por esse motivo é importante fornecer uma descrição do projeto de negócios e da “business idea”.
Nesse contexto, o business plan deve esclarecer a vision (visão) e a mission (missão) do projeto.
A vision é a posição que a empresa pretende alcançar em longo prazo, enquanto a mission é integrada à la vision através de uma descrição breve e incisiva do objetivo final da empresa e da definição dos objetivos a serem alcançados, nos quais o gerenciamento deve ser baseado na criação de estratégia e na elaboração do business plan.
Antes de lançar o novo projeto empresarial você precisa ter ideias claras sobre o produto a oferecer, o mercado escolhido, preço à aplicar, serviços e acessórios complementares, prazos de entrega, verificar a presença de quaisquer patentes ou licenças nos clientes que se pretende direcionar e preparar a estrutura produtiva ou/e comercial com as políticas de comunicação que irá ser adotadas.
Exemplificando, o projeto de negócio deve ser capaz de responder a três questões diferentes: o que produzir, para quem vender e como comunicar.
Esse é o modelo que define a fórmula empreendedora de empresas e start-ups. Na fase de otimização desta fórmula também é importante avaliar as consequências econômico-financeiras das diversas alternativas, através da elaboração de um balanço de previsão ou projeções econômico-financeiras que possam ilustrar as consequências em termos de custos, receitas, lucros e necessidades financeiras.
Depois de todas as variáveis terem sido analisadas é necessário verificar a consistência de todo o projeto e garantir que os elementos individuais não entrem em conflito entre eles. Em particular, é necessário concentrar-se nas necessidades expressas pelos clientes-alvo (persona) nos produtos ou serviços que a empresa ou a start-up pretendem oferecer no mercado, nos recursos que a empresa utiliza para propor as suas ofertas e comunicá-las aos clientes.
Forneci todas as noções úteis para concluir um business plan e apresentá-lo aos business angels ou ao capital venture. Para começar um business de sucesso não poderá deixar de escrever um business plan o mais detalhado possível.
Penso que preencher um plano de negócios não é a coisa mais fácil do mundo mas também certamente nem é ficção científica. Precisa ter um bom relacionamento com números, índices e valores e clara vision e mission com um “business model” que tem de ter uma capacidade virtuosa lógica.
Comece agora.
Fique ligado
Até a próxima
MMassimo