Hoje muitas empresas fecham e todos ainda estão falando de uma crise…..estamos passando para uma inversão de mercado e nada irá voltar a ser como antes.
O mais cuidadoso dos empresários sabe que a crise não é senão uma mudança e, portanto, é importante tentar entender o que está acontecendo e tentar prever como será o futuro.
Um estudo recente sobre o trabalho no futuro revela que nas próximas décadas:
47% das profissões atuais desaparecerão devido à tecnologia (quase uma de duas).
75% dos funcionários deixarão de trabalhar em escritórios tradicionais mas trabalharão de suas próprias casas com laptops e smartphones.
A palavra-chave será “flexibilidade” e preferiremos uma presença efetiva a uma constante (o importante será o resultado e não a quantidade de tempo gasto).
Empresas com consciência social terão mais chances de sucesso.
Hoje: 65% das pessoas gostariam de trabalhar para empresas movidas por objetivos sociais.
83% dos estudantes de MBA aceitariam um salário menor apenas para trabalhar para uma empresa que se preocupa com a sociedade e o meio ambiente.
89% dos funcionários das empresas com orientação social são mais satisfeitos.
É essencial encontrar soluções que tornem a empresa competitiva e moderna.
A razão pela qual quero relatar este estudo é porque acho bom começar a pensar quais soluções podem ajudá-lo a obter melhores resultados e direcionar sua empresa para o futuro.
Uma dessas soluções e provavelmente uma das mais importantes, é o gerenciamento das informações da empresa que, como vimos certamente mudará, considerando as características que as empresas terão de ser competitivas no futuro próximo.
A base de conhecimento de uma empresa representa o maior capital em sua posse. Estima-se que 9 entre 10 empresas iriam quebrar em alguns dias se não tivessem mais acesso às próprias informações.
É útil saber que uma empresa capaz de organizar toda a sua base de conhecimento da melhor forma obtém importantes benefícios. Vamos tentar listá-los abaixo:
Otimização do tempo e da produtividade.
Recuperar rapidamente as informações de que você precisa permite que cada funcionário / colaborador concentre a própria energia exclusivamente na tarefa que está desempenhando.
Pensemos em um agente que deseja mostrar slides ou outros documentos a um cliente para fechar uma venda, a um técnico que precisa ter o manual para organizar uma máquina ou até mesmo uma pessoa de suporte que recebe uma chamada de um cliente, pode conseguir recuperar instantaneamente toda a documentação relacionada a ele e atendê-lo da forma mais eficiente.
Maior colaboração.
O gerenciamento adequado das informações ajuda os funcionários da empresa a colaborar melhor.
Através da troca de e-mails e também graças ao uso de sistemas internos de mensagens, os funcionários / colaboradores podem trocar informações onde quer que estejam, realizando várias atividades ao mesmo tempo.
Isso é extremamente útil do ponto de vista da produção e permite grandes economias de tempo e recursos.
Economia de material e espaços.
O fato das maiores empresas começarem a pensar (e algumas já o fazem) a se mudar, significa que todas ou quase todas as informações terão que ser reportadas digitalmente.
Já no passado tem havido muita conversa sobre as economias relacionadas à desmaterialização de documentos em papel, nesta nova perspectiva o “desmaterializar” se torna uma necessidade.
Vantagens da imagem.
A eliminação dos resíduos permite um forte benefício em termos de imagem.
Como vimos, ter uma empresa interessada em questões sociais é cada vez mais apreciada pelos consumidores, além de fornecer acesso a prêmios úteis (por exemplo, certificações ISO, selos, certificações verdes…).
Gerenciar com eficiência a base de conhecimento é e será sempre mais importante é bom já se posicionar numa perspectiva voltada para esse futuro.
Comece AGORA!
Fique Ligado.
Até a próxima.
MMassimo